Inventarisierung und Buchung von Anlagen
LabCup
Das Inventar- und Buchungssystem in LabCup ermöglicht die vollständige Verfolgung von Ausrüstungen und Anlagen
Einfache Ausrüstung und Anlagenverwaltung, jeder Artikel kann nachverfolgt werden von:
- -Ausrüstungen
- -Allgemeine Einrichtungen
- -Möbel
- -Räume
- -Laser
- -Lagerorte
Der Ausrüstungsverantwortliche kann Buchungsregeln (z. B. Schulung erforderlich), Buchungskategorien für verschiedene Benutzer/Abteilungen, Verfügbarkeit, Kosten und vieles mehr festlegen.
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Funktionen des Ausrüstungsinventars
Mit dem Modul für die Buchung von Ausrüstungen und die Inventarisierung von Anlagen in LabCup hat der Ausrüstungsverantwortliche die vollständige Kontrolle über die Ausrüstung, hat Zugriff auf dieselben und alle Aufzeichnungen usw. Dies kann alles umfassen, von hochwertigen Instrumenten bis hin zur einfachen IT-Ausrüstung oder Möbeln.
- Vollständige Aufzeichnungen über die Ausrüstung
Verwaltung jedes Ausrüstungselements
Planen Sie künftige Wartungs-/Kalibrierungs-/Servicetermine, erhalten Sie Benachrichtigungen und führen Sie vollständige historische Serviceprotokolle.
Melden Sie Probleme und zeichnen Sie auf, wenn sie behoben wurden.
Generieren Sie Benutzerprotokollberichte für jeden einzelnen Artikel.
- Verwalten von Benutzern und Buchungsanforderungen
Legen Sie Buchungsregeln für jeden einzelnen Artikel und die erforderliche Genehmigung fest.
- -Erforderliche Schulung festlegen
- -Zeit der Verfügbarkeit
- -Spezifische Buchungsregeln für Einzelpersonen / Gruppen / Abteilungen
- -Genehmigungsanfragen erhalten
- -Legen Sie Buchungskosten fest und erstellen Sie Berichte über Nutzung und Kosten für die Rechnungsstellung
- Flexibel für jede Art von Anlage
Die Ausrüstungs-/Anlagenmodule sind sehr flexibel und können für jede Art von Ausrüstung oder Anlage verwendet werden, einschließlich:
- -Ausrüstungen
- -Allgemeine Einrichtungen
- -Möbel
- -Räume
- -Laser
- -Standorte
Chemikalien- und Anlageninventar sind eng miteinander verknüpft, so dass Sie sogar Ihre Chemikalienlagerorte wie Abzugshauben, Handschuhkästen, Kühl-/Gefrierschränke, Feuerschutzschränke usw. als Anlagen verwalten können.
Erkennen Sie die Ausrüstung oder jede andere Anlage schnell anhand ihres Bildes. LabCup speichert und präsentiert das Bild, um die Identifizierung von Artikeln schnell und bequem zu machen! Das Bild wird auch auf dem Grundriss angezeigt.
LabCup macht es einfach, ungenutzte Ressourcen anderen, die sie brauchen könnten, zur Verfügung zu stellen! Reduzieren Sie Abfall und Kosten und erhöhen Sie die Nachhaltigkeit am gesamten Standort.
Einfache Erfassung von Ausrüstung und Anlagen, keine unübersichtlichen Tabellen mehr.
Dank der enthaltenen Bilder wissen Sie jederzeit, was Sie haben und wo es sich befindet!
Benutzer können Instrumente einfach buchen und ihren Buchungsplan einsehen. Gruppenadministratoren können alle Pläne einsehen und Zugriff auf Instrumente gewähren. Durchdachte Berechtigungseinstellungen sind verfügbar, um jede mögliche Buchungssituation abzudecken.
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Benutzer Probleme in LabCup melden. Behalten Sie den Überblick über das Problem und die ergriffenen Maßnahmen.
Fügen Sie Handbücher, Standardprotokolle oder andere Dokumente zu den Ausrüstungen hinzu, um den Komfort und die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten.
Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Wartung oder Kalibrierung fällig ist, oder eine Warnung, wenn sie überfällig ist. LabCup erstellt mit nur einem Mausklick auch Berichte über historische Ereignisse!
Legen Sie die erforderliche Schulung als Voraussetzung für die Anlagenbuchung fest und verfolgen Sie diese. Sie wissen immer, wer Ihre Nutzer sind!
Fügen Sie Ihre Anlagen zum Grundriss hinzu, und die Benutzer können die grundlegenden Informationen einsehen und einfach einen Termin buchen.
Anschaffungskosten, Garantie- / End-of-Life-Daten und Projektinformationen können registriert und in den Suchergebnissen für Anlagen angezeigt werden.
Informationen zum Stromverbrauch können zum Standorttyp der Anlagen hinzugefügt werden.
Eine Etikettendruckfunktion mit zahlreichen Feldern, z. B. für Eigentums- und Sicherheitsinformationen oder Instrumentendaten, ist verfügbar. Ein Editor für Etikettendruckvorlagen und Möglichkeiten zur Teilung sind ebenfalls Teil des Pakets.
Bestandsaufnahme-/Abstimmungsfunktion mit Berichtserstellung, Einstellungen zum Ablauf der Bestandsaufnahme und zur Benachrichtigung sowie Aussetzungsmöglichkeit.
Fügen Sie Verbots-, Gebots- und Warnschilder zu Ihren Anlagen hinzu. Diese Informationen werden auf dem Grundriss und auch auf den Buchungsseiten angezeigt.
