Inventario y reserva de activos
LabCup
El sistema de inventario y reserva de equipos de LabCup permite un seguimiento completo de los equipos y activos.
Gestión sencilla de equipos y activos, se puede realizar el seguimiento de cualquier elemento desde:
- -Equipos
- -Instalaciones generales
- -Muebles
- -Habitaciones
- -Láseres
- -Ubicaciones de almacenaje
El responsable del equipo puede configurar reglas de reserva (p. ej.: formación necesaria), categorías de reserva para distintos usuarios/departamentos, disponibilidad, costos y muchas otras cosas.
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Funciones del inventario de equipos
El módulo de reserva de equipos e inventario de activos de LabCup permite al responsable de los equipos tener un control pleno sobre ellos, quién accede a ellos, sobre todos los registros, etc. De esta forma se puede abarcarlo todo, desde instrumentación de alto valor, hasta equipos informáticos básicos o mobiliario.
- Rellenar registros de equipos
Gestione cada elemento del equipo.
Programe las futuras fechas de mantenimiento/calibrado/servicio, reciba notificaciones y conserve un historial completo de los registros de servicios.
Informe sobre problemas y registre cuándo estos se solucionan.
Genere informes de registro de usuario para cada elemento individual.
- Gestión de usuarios y requisitos de reserva
Establezca reglas de reserva y la aprobación necesaria para cada elemento individual.
- -Establecer la formación necesaria
- -Periodo de disponibilidad
- -Normas específicas de reserva para particulares/grupos/departamentos
- -Recibir solicitudes de aprobación
- -Establezca los costos de reserva y genere informes de uso y costos para la facturación.
- Flexible para cualquier tipo de activo
El módulo de equipos/activos es muy flexible y puede utilizarse para cualquier tipo de equipo o activo, entre ellos:
- -Equipos
- -Instalaciones generales
- -Muebles
- -Habitaciones
- -Láseres
- -Ubicaciones
Los inventarios de productos químicos y activos están estrechamente interrelacionados, por lo que incluso puede gestionar las ubicaciones de almacenamiento de los productos químicos como activos, por ejemplo, campanas extractoras, cajas de guantes, frigoríficos/congeladores, armarios de seguridad contra incendios, etc.
Reconozca rápidamente el equipo o cualquier otro activo por su imagen. LabCup almacenará y presentará la imagen para que la identificación del artículo sea rápida y cómoda. La imagen también aparece en el plano.
LabCup facilita que los recursos no utilizados estén a disposición de otras personas que puedan necesitarlos. Reduce los residuos y los costos, y aumenta la sostenibilidad en todo el establecimiento.
Fácil registro de equipos y activos, olvídese de las hojas de cálculo desordenadas.
Con imágenes incluidas, de modo que usted sabrá en todo momento lo que tiene y dónde está.
Los usuarios pueden reservar instrumentos fácilmente y consultar su calendario de reservas. Los administradores de grupo pueden acceder a todos los calendarios y dar acceso a los instrumentos. Dispone de una configuración de permisos sofisticada para contemplar todas las posibles situaciones de reserva.
Reciba notificaciones instantáneas cuando los usuarios informen problemas en LabCup. Lleve un registro del problema y de las medidas adoptadas.
Agregue manuales de usuario, protocolos estándar u otros documentos a los equipos para la conveniencia y seguridad de sus usuarios.
Reciba una notificación cuando tenga que realizar el mantenimiento o el calibrado, o un aviso cuando esté atrasado. LabCup también genera informes sobre acontecimientos históricos pulsando solo una tecla.
Definir y realizar un seguimiento de la formación requerida para poder reservar activos. Sepa siempre quiénes son sus usuarios.
Añada sus activos al plano y los usuarios podrán visualizar la información básica y reservar una cita allí de forma sencilla.
El costo de compra, las fechas de garantía y fin de vida útil, y la información del proyecto pueden registrarse y mostrarse en los resultados de la búsqueda de activos.
La información sobre el uso de la energía puede añadirse al tipo de ubicación de los activos.
Dispone de función de impresión de etiquetas con numerosos campos, como información sobre propiedad y seguridad o datos de los equipos. El editor de plantillas de impresión de etiquetas y las posibilidades de compartirlas también forman parte del paquete.
Función de toma de inventario/conciliación de activos, incluida la generación de informes, configuración de la caducidad de la toma de inventario y de las notificaciones, y posibilidad de suspensión.
Agregue señales de prohibición, obligación y advertencia a sus activos. Esta información se mostrará en el plano, así como en las páginas de reserva.
