Gestión de inventario de productos químicos
Gestión de inventario de productos químicos
El módulo de inventario de productos químicos de LabCup proporciona un seguimiento completo y escalable de los mismos.
Esto lo abarca todo, desde el uso de productos químicos y muestras de productos químicos, la gestión de FDS, la vigilancia por parte del responsable de seguridad, la eliminación de residuos de sustancias químicas y mucho más.
Cada producto químico se rastrea de forma inequívoca mediante código de barras, código QR, RFID, etc.
Para cada producto químico se recoge automáticamente toda la información disponible, incluidos sinónimos, estructura, FDS, información sobre peligrosidad, etc. Toda esta información se aprovecha en el sistema para mejorar la experiencia del usuario y automatizar cuantos procesos sea posible, por ejemplo, proporcionando información sobre sustancias químicas para mejorar la seguridad del almacenaje, para evaluaciones de riesgos y formularios de salud y seguridad en el trabajo, o facilitando información sobre emergencias en tiempo real a los equipos de bomberos.
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Incremente la eficacia de la gestión de su inventario con nuestra poderosa aplicación. Optimice las operaciones, minimice los errores y potencie al máximo su productividad.
Funciones de inventario de productos químicos
Una forma mejor de trabajar juntos
El objetivo de nuestras funciones es mejorar la experiencia del usuario reduciendo las tareas administrativas, mejorando la seguridad de los productos químicos, procesando y mostrando los datos de inventario en consonancia con los objetivos del usuario.
Herramienta de uso fácil para comprobar y corregir rápidamente la lista de inventario con
- -Notificación a la persona responsable
- -Mediante un escáner (código de barras, código QR, RFID, etc.) o tecleándolo manualmente
- -Selección de la ubicación de almacenaje
- -Configuración de la frecuencia
- -Opción de suspender/continuar
- -Generación de informes
Búsqueda de artículos por estructura química, incluidas las opciones de búsqueda por subestructura y quiralidad. Utilice el editor de moléculas (JSME) o MarvinJS integrado. También son posibles otras integraciones.
Herramienta inteligente que ayuda a registrar mezclas y soluciones de uso comercial o de laboratorio.
Calcule la cantidad total o la concentración de un componente en una mezcla:
- -Seleccione componentes de la lista de compuestos o de su propio inventario
- -Los valores de concentración, masa, volumen y mol se calculan automáticamente
- -Manejo de unidades SI, imperiales y estadounidenses
Comparta su lista de inventario de forma controlada solo con los seleccionados:
- -grupos y departamentos
- -personas
- -roles de acceso
La función de uso compartido dinámico está disponible (no es necesario añadir nuevas personas cada vez).
Reciba los productos químicos de forma centralizada y organizada:
- -Gestionar los envases y productos químicos que llegan; registrarlos y etiquetarlos de forma centralizada
- -Mostrar los artículos bajo un número de orden de compra (PO): se requiere integración del sistema contable
- -Notifique a los usuarios mediante plantillas de correo electrónico editables
Enumere los equipos de protección individual (EPI) indicados para los productos o artículos químicos:
- -Defina los EPI de uso normal y de emergencia.
- -Añada un enlace web a una base de datos de EPI interna o externa
- -Busque y visualice los pictogramas de los EPI en la ficha técnica o en la hoja de resultados.
Los formularios de evaluación de riesgos se pueden conseguir directamente a partir de las fichas de datos químicos.
Para más información, consulte nuestro módulo Para obtener más información, consulte nuestro módulo de evaluación de riesgos.evaluación de riesgos.
- -Códigos EUH
- -Clases de riesgos para el agua alemanas (WGK)
- -Código Internacional de Incendios (CII)
- -Etiquetas NFPA
Desde un simple código de barras hasta una etiqueta compatible con el SGA, las plantillas pueden prepararse y compartirse a nivel de usuario o de forma centralizada. Los campos adicionales del estándar incluyen:
- -Enlace directo al archivo FDS
- -Señal de alarma de sustancia controlada
- -Sustancias CMR
- -Información sobre EPI
- -imagen/logotipo personalizados
Fácil acceso a la información sobre sustancias químicas en caso de emergencia.
Para obtener más información, consulte nuestro módulo de Para más información, consulte nuestra página de emergencias y el módulo de planos digitales.página de emergencia y plano digital.
Acceso y control exhaustivos de la estructura de datos.
Para más información, consulte nuestro módulo Para obtener más información, consulte nuestro módulo de gestión de bases de datos maestras.gestión de base de datos maestra.
Los cambios realizados en relación con cualquier artículo del inventario se muestran al final de la hoja de datos del artículo, incluidos:
- -Fecha y hora del cambio
- -Lo que ha cambiado
- -Quién lo cambió
Está disponible para todos y también es exportable.
El registro de auditoría de nivel inferior con función de búsqueda está disponible como función adicional.
Mediante este módulo, tendrá acceso a la lista de artículos «señalados para su eliminación» y caducados de forma centralizada, todos clasificados por categorías.
Para más información, consulte nuestro módulo Para obtener más información, consulte nuestro módulo de gestión de residuos.gestión de residuosgestión de residuos.
Los datos actuales almacenados en hojas de cálculo Excel o csv pueden importarse a LabCup, incluidos:
- -Productos químicos comerciales y muestras
- -Consumibles
- -Ubicaciones de almacenaje
- -Datos de compuestos, productos, artículos y LOT
El enriquecimiento de datos también funciona durante la importación de datos, por lo que muchos datos, por ejemplo, estructura química, sinónimos, etc., se rellenarán automáticamente incluso durante el proceso de importación.
Importación de datos personalizada desde otras bases de datos y soluciones de software: Para realizar consultas sobre la importación de datos personalizados, visite nuestra página de contacto.póngase en contacto con nosotrospóngase en contacto con nosotros.
Todos los datos son de propiedad del usuario y pueden exportarse del sistema en cualquier momento, incluidos todos los datos sobre productos químicos, información sobre riesgos, etc.
Esto puede verse restringido por su institución.
- -Siempre disponible en el software
En el laboratorio: gestión sencilla de los productos químicos
En el laboratorio: gestión sencilla de los productos químicos
En el laboratorio, lo fundamental es encontrar los productos químicos de forma inmediata, y LabCup se encarga de automatizar todo lo demás.
El sistema muestra todos los datos de los productos químicos con unos pocos clics y los tiene siempre disponibles.
Los productos y datos químicos se pueden compartir fácilmente entre grupos y en todo el campus, lo que reduce los costos y crea un entorno más sostenible.
Gestión, suministro y actualización de FDS
Para muchos proveedores, LabCup busca, descarga y almacena automáticamente la FDS cada vez que el usuario añade un producto químico.
LabCup extrae toda la información de la FDS para utilizarla en todo el sistema.
Las FDS se mantienen actualizadas y las modificaciones de las sustancias químicas se registran en el sistema cuando las FDS actualizadas están disponibles.
Cada institución tiene su propio gran almacén de FDS, que se comparten en toda la institución (no se comparten con externos)
La seguridad es lo primero.
Responsable de seguridad, informes de conformidad y supervisión del campus
La cuenta de «responsable de seguridad» permite a la/las personas encargadas supervisar por completo el edificio, el departamento, o todo el campus. Les permite realizar búsquedas por cualquier parámetro y localizar los peligros en planos digitales.
- Generación inmediata de informes de conformidad
LabCup cuenta con varios informes normativos integrados en el sistema:
- -Convención sobre Armas Químicas (CAQ)
- -Precursores de fármacos
- -Productos químicos de interés
- -Sustancias CMR
- -Productos químicos formadores de peróxido
- -Informes personalizados, etc.
Se generan instantáneamente en el ámbito elegido para cualquier periodo de tiempo, en el formato seleccionado.
- Planos digitales de los lugares peligrosos
En caso de emergencia, LabCup proporciona a los equipos de respuesta en caso de emergencia información de importancia esencial incluso antes de que lleguen al campus. Los planos digitales también pueden utilizarse para visualizar la ubicación de los peligros. Configure sus niveles de advertencia. A efectos de auditoría, pueden establecerse umbrales personalizados por tipo de producto químico, cantidad total o cantidad por zona para cada tipo.
- Ubicación de los kits de derrame y otros equipos de emergencia
La ubicación de los equipos de emergencia está señalada en los planos de la planta, lo que permite encontrarlos lo más rápido posible en caso de emergencia.
