Achat
L'approvisionnement est rendu facile, tandis que vous pouvez également voir ce qui est disponible sur place grâce à la recherche fédérée. Grâce à la demande d'approbation intégrée, l'entreprise/l'institut a plus de contrôle sur ce qui arrive sur le site.
Le module d'achat de LabCup fonctionne avec des liens vers le(s) fournisseur(s) et/ou le système comptable. Cela nécessite toujours une étape d'intégration initiale.
Lorsque vous cherchez un produit chimique, un consommable ou un produit biologique, vous verrez non seulement votre propre inventaire mais aussi ce que d'autres ont déjà mis à votre disposition sur le site dans n'importe quelle catégorie. Si vous ne trouvez rien ou pas assez d'éléments, vous pouvez commander ou commander à nouveau en un seul clic pour ouvrir la boutique en ligne du fournisseur.
L'approbation des achats peut être automatiquement demandée et gérée – selon la situation – par exemple :
- -au-delà de certaines quantités ou valeurs de commande
- -pour les substances contrôlées
- -pour certaines listes d'articles
Grâce à l'intégration du système comptable, la liste des articles commandés ainsi que le numéro de commande sont automatiquement enregistrés dans LabCup et ajoutés à la liste d'attente de la baie de chargement.
La (les) baie(s) de chargement peut (peuvent) facilement répertorier, enregistrer et distribuer les colis arrivant sur la base du numéro de commande. Cela réduit considérablement le temps alloué à l'administration. Le personnel de la baie de chargement dispose d'outils lui permettant d'apposer des codes-barres sur les articles et de les stocker de manière appropriée, d'informer l'auteur de la commande de l'arrivée de l'article et d'enregistrer la remise de l'article. Tout est enregistré et peut être suivi.
Bien entendu, non seulement les articles portant un numéro de commande, mais aussi les articles non prévus peuvent être pris et enregistrés par le personnel de la baie de chargement.
